I den elektroniske arkivplanen vil der være følgende roller: KAI, Arkivleder, Arkivansvarlige
Disse rollene beskrives i sin helhet nedenfor.
Har følgende tilgangsregler:
|    Modul  | 
   Funksjon  | 
   Begresning  | 
|    *  | 
   *  | 
   *  | 
* vil si at der er ingen begrensninger. KAI er administrator i den elektroniske arkivplanen, og har alle rettigheter.
Har følgende tilganger:
|    Modul  | 
   Funksjon  | 
   Begrensning  | 
|    User  | 
   *  | 
   *  | 
|    innhold  | 
   read  | 
   Subtree( Arkivplan , Filarkiv , KAI samhandlingsrom , Bildearkiv )  | 
|    innhold  | 
   create  | 
   Subtree(<navn> kommune , Filarkiv , KAI samhandlingsrom, Bildearkiv )  | 
|    innhold  | 
   edit  | 
   Subtree(<navn> kommune , Filarkiv , KAI samhandlingsrom, Bildearkiv )  | 
|    innhold  | 
   versionread  | 
   Subtree(<navn> kommune , Filarkiv , KAI samhandlingsrom, Bildearkiv )  | 
|    editor  | 
   *  | 
   *  | 
|    innhold  | 
   remove  | 
   Subtree(<navn> kommune )  | 
Arkivleder har rettigheter knyttet til sin kommune. Ovenfor vises rollen arkivleder for <navn> kommune.
User: Arkivleder har rettigheter til å endre passord på seg selv, og alle brukere i sin kommune.
Innhold – read: Arkivleder har leserettigheter til alle arkivplaner, filarkivet, bildearkivet og KAI samhandlingsrom.
Innhold –create: Arkivleder har opprett-rettigheter til sin kommune, filarkiv, bildearkiv og KAI samhandlingsrom.
Innhold - edit: Arkivleder har redigerings-rettigheter til sin kommune, filarkiv, bildearkiv og KAI samhandlingsrom.
Innhold – versionread: Arkivleder har ”lese versjon”-rettigheter til sin kommune, filarkiv, bildearkiv og KAI samhandlingsrom.
Editor – Alle rettigheter i editor.
Innhold – remove: Arkivleder har slett-rettigheter til sin kommune.
Har følgende tilganger:
|    Modul  | 
   Funksjon  | 
   Begrensning  | 
|    user  | 
   selfedit  | 
   *  | 
|    content  | 
   read  | 
   Subtree( Arkivplan, Filarkiv , KAI samhandlingsrom , Bildearkiv )  | 
|    content  | 
   create  | 
   Subtree( <navn> kommune, Filarkiv, KAI samhandlingsrom, Bildearkiv )  | 
|    content  | 
   edit  | 
   Subtree( <navn> kommune, Filarkiv, KAI samhandlingsrom, Bildearkiv )  | 
|    editor  | 
   *  | 
   *  | 
User - selfedit: Arkivansvarlig har rettigheter til å endre passord på seg selv.
Innhold – read: Arkivansvarlig har leserettigheter til alle arkivplaner, filarkivet, bildearkivet og KAI samhandlingsrom.
Innhold – create: Arkivansvarlig har opprett-rettigheter til sin kommune, filarkiv, bildearkiv og KAI samhandlingsrom.
Innhold - edit: Arkivansvarlig har redigeringsrettigheter til sin kommune, filarkiv, bildearkiv og KAI samhandlingsrom.
Editor – Alle rettigheter i editor.